الميزات
أمان وخصوصية البيانات
تختلف التطبيقات من حيث لغاتها وبنيتها البرمجية، وأيضاً من حيث الطريقة المنفذة لإجراء وظائفها. تم تطوير التطبيق مُجيز بأحدث المعايير الفنية والأمنية العالمية، حيث جميع عمليات المستخدم مشفرة ويُمنع الوصول إليها أو التنصت عليها من المستخدم النشط أو الغير نشط.
الإجازات
يتولى التطبيق مجيز مهمة احتساب رصيد إجازات الموظفين تلقائياً بما يتناسب مع نظام العمل السعودي أو حسب لائحة الإجازات الخاصة بالمنشأة. يتزايد رصيد إجازات الموظف تلقائياً مع الوقت، وينقص عند استخدامه، وذلك بناءً على تاريخ بداية التعاقد، وعدد أيام الإجازة لكل سنة ميلادية، ونوع اللائحة النظامية التي يُمتثل اليها في هذه العملية الحسابية. تم إعداد التطبيق افتراضياً ليكون ممتثلاً لأنظمة إجازات العمل السعودي، و يتيح التحكم الكامل بتحديثات الإجازات مدفوعة الأجر مثل إجازة وضع مولود وإجازة زواج وإجازة أداء فريضة الحج وغيرها من الإجازات
محاكاة الحضور بالبصمة بناءً على الموقع الجغرافي
توثيق الحضور والانصراف بناءً على الموقع الجغرافي للموظف، مع امكانية التحكم في النطاق الجغرافي الذي سيغطي هذا التوثيق. يتم التوثيق من خلال الضغط على ايقونة التوثيق بعد دخول جهاز الموظف داخل هذا النطاق. حدود النطاق تقريباً من ٤٥ متر حتى ٢٣٠ متر.
أرشفة ملفات الموظف
لتسهيل الرجوع الى مراجع الموظف المختلفة، يتيح التطبيق امكانية رفع ملفات من نوع pdf ، مثل ملف عقد الموظف وغيرها من المراجع.
الصلاحيات
لتنظيم الأعمال والمسؤوليات، يستطيع مدير الحساب في التطبيق مجيز من التحكم الكامل في تقسيم الصلاحيات، مثل صلاحية تعيين معتمدي الإجازات، و صلاحية إدارة الموظفين، و صلاحية التحكم في الهيكل التنظيمي وصلاحية طباعة الكشوفات بصيغة Excel.
المعتمدين
تحقيقاً للمرونة، تستطيع اختيار عدد لامحدود من الموظفين الذين لديهم صلاحية المراجعة والاعتماد لطلبات الإجازات، مع إمكانية التحكم بكل سهولة في مستوى الاعتماد، وسيتمكن الموظف المعتمد من الموافقة، الرفض.
الطلبات والمهام
لكل موظف صفحة خاصة به، ترد من خلالها الطلبات والمهام الموجهه إليه، قد تكون هذه الطلبات للإعتماد، للمراجعة أو للتعديل مثل طلبات الإجازات.
متابعة الطلبات والمهام
يستطيع من لديه الصلاحية، متابعة جميع الطلبات من خلال شاشة واحدة، تضم اسم منشئ الطلب، اسم المعتمد، حالة الطلب، مستوى الاعتماد، تاريخ الإنشاء ورقم ونوع الطلب
اصدار التقارير
تستطيع إصدار التقارير بصيغة اكسل، حيث يمكنك من خلال هذا النوع من الملفات التحكم الكامل في محتوى التقرير. من امثلة التقارير، تقرير عن أرصدة إجازات الموظفين، تقرير عن جميع إجازات الموظفين وتقرير يضم توثيقات الموظفين.
إدارة معلومات الموظفين
من خلال شاشة إدارة الموظفين، تستطيع مشاهدة والتحكم في جميع بيانات الموظفين، مثل ربط/فك ارتباط الموظف من الهيكل التنظيمي، تعديل البيانات، استعادة الرقم السري، الدخول السريع الى حساب الموظف.
التحكم الكامل في الهيكل التنظيمي للمنشأة
من خلال التحكم في الهيكلة، تستطيع بناء هيكل منشأتك التنظيمي بكل سهولة ومشاهدة جميع بيانات القطاعات - القطاعات أو الفروع هي أكبر مكون في المنشأة - وتعديل ومشاهدة الوحدات الإدارية.
التوافق مع الأجهزة المحمولة
تم تطوير النظام بلغة برمجية متوافقة مع متصفحات الأجهزة الذكية والحاسب المكتبي. بالإمكان الحصول على التطبيق من خلال Apple Store و Google Play.